Access 4º ESO

A continuación aparecerá una serie de preguntas que te servirán para repasar el examen del próximo día desde el principio.

1. ¿Qué tipo de programa es Access?
2. Abre un archivo nuevo y llámalo práctica.
3. Crea una nueva tabla en vista de diseño. Es para una tienda por lo que deben aparecer los siguientes campos:
1. Artículo.
2. Cantidad.
3. Precio.
4. Cada campo debe ser del tipo adecuado.
1. Artículo Texto
2. Cantidad número
3. Precio Moneda
5. Haz que el campo artículo sea la clave principal.
6. Escribe tres registros:
1. Abanico.78.12
2. Peineta.105.56
3. Castañuelas. 98.25
7. Guarda una copia de esta tabla en formato excel.
8. Pasa a la vista de gráfico dinámico y representa gráficamente la cantidad de cada artículo.
9. Pasa a la vista de tabla dinámica y representa en la cabecera de las filas los artículos, en la cabecera de las columnas, su precio y coloca en la zona central la cantidad que tenemos de cada artículo.
10. Recuerda que al cambiar la tabla dinámica cambia el gráfico dinámico, no importa, estamos practicado.
11. Llama a esta tabla sevillasouvenirs
12. Realiza una consulta de selección que busque aquellos artículos cuya cantidad en el almacén sea inferior a 100, nombra dicha consulta como: reposiciones necesarias.
13. Realiza una consulta de creación de tabla que nos de una nueva tabla exactamente igual a la tabla sevillasouvenirs, se llamará sevilla2, a guardar la consulta está se llamará: consulta sevilla 2. Recuerda que debes ejecutar la consula para que la tabla se cree.
14. Realiza ahora una consula de actualización en la tabla sevilla2. Ahora las cantidades inferiores a 100 deben cambiarse por el valor 100. Recuerda ejecutar la consulta y guarda la consulta como reposición realizada.
15. Vamos a realizar una consulta de eliminación. Debes eliminar de la tabla sevilla 2 el registro relacionado con las peinetas.
16. Realiza una consulta de referencias cruzadas con el asistente, deben aparecen los mismos datos y relaciones que en la tabla dinámica indicada en el apartado 8.
17. Realiza un informe con todos los datos de la tabla sevillasouvenirs con el nombre del artículo como dato principal. El informe debe presentarse en pasos, con la hoja en horizontal y con tonos verdes.
18. Realiza un formulario por medio del asistente que nos permita visualizar , cambiar o introducir nuevos registros.

Otros puntos fundamentales a tener en cuenta es saber utilizar los distintos tipos de campo, para qué sirven y como funcionan.

• Texto.
• Memo.(Texto con larga extensión)
• Número.
• Autonumérico.(el número lo pone el ordenador ya sea incrementalmente o aleatoriamente)
• Moneda. (Incluye al lado del número escrito el símbolo de la moneda euro)
• Fecha/hora (Recuerda que la máscara de entrada (fecha largo, hora corta...)es indicar al usuario como meter los datos referentes a ese campo y el formato es como mostramos ese campo una vez escrito(aaaa=año))
• Sí/No (Sale un cuadradíto para elegirlo o no, una casilla de verificación(control))
• Objeto OLE ( es para poder introducir sonidos, imágenes y otros documentos relacionados con nuestra base de datos)

Debemos recordar que conseguimos:

• Al indexar un campo.
• Al hacer que un campo sea requerido.
• Al incluir en un campo numérico:
• Valor predeterminado.
• Regla de validación.
• Texto de validación.